香積室義工報名：優化前、優化後

同一批義工報名，從義工回報、法師整理名單，到法師代為報名，看看每一步有什麼不同。

義工自己打字回報

資料不齊，法師要一項一項問

一則報名，常常要來回問好幾次

義工用小幫手點選，不用自己打字

需要的資料，一次就到齊

法師不用再一項一項問

法師一則一則看訊息，自己抄成名單

每天幾個人、誰搭義工車，也要自己數

整批匯入聊天記錄，自動接著上次處理

名單、每日人數自動排好

只剩「需要確認的事」要處理

代為報名時，法師在系統一欄一欄輸入

每位義工、每一天，都要再輸入一次

下載書籤檔，按一下書籤就自動填好

最後停在送出前，由法師看過再按

義工來回 0 次來回 1 次來回 2 次香積室人力法師
法師需要：四眾編號組別車號掛單
義工自己打字法師好，阿彌陀佛！我 11/14 會來幫忙，開車上山。
感恩！請問您的四眾編號？要排哪一組？
編號 1000001，切菜組。
車號是多少？當天要掛單嗎？
車號 ABC-1234，不用掛單。
義工來回 0 次來回 0 次・不用回問香積室人力法師
法師需要：四眾編號組別車號掛單
義工在小幫手上點選，訊息自動排好
✅【已上網報名・回報】 四眾編號：1000001 姓名：王小明 出坡日期：2026/11/14(六) 出坡組別：切菜組 上山：開車（車號ABC1234）預計 08:30 到山上 下山：開車　預計 16:30 下山 是否掛單：否
收到，資料齊全，感恩！
法師・電腦已整理 0／5 則已整理 1／5 則已整理 2／5 則
王小明：我 11/14 會來幫忙，開車上山…
林阿土：法師好，14 號我搭義工車…
陳美華：15 號可以，坐朋友的車…
張大同：11/14 切菜組，義工車…
李秀英：我 15 號去，義工車…
姓名日期組別交通
王小明11/14切菜組開車
林阿土11/14水果組義工車
　
每天幾個人、誰搭義工車：自己數…11/14 有 1、2、3…
法師・報名整理工具已整理 0／5 則已整理 5／5 則
匯入：LINE 聊天記錄.txt
上次處理到 11/10 15:12，這次只處理之後的 5 則新訊息
姓名日期組別交通
王小明11/14切菜組開車
林阿土11/14水果組義工車
張大同11/14切菜組義工車
陳美華11/15沒寫共乘
李秀英11/15廚清組義工車
每日人數自動算好：11/14 有 3 人、11/15 有 2 人
需要確認 1 件：陳美華 11/15 沒寫組別
法師・義工系統（代為報名）一欄一欄輸入
新增出坡日期
2026/11/14
08:30
16:30
需要
需要
不需要
還有 3 位請法師代為報名，每一位、每一天都要再輸入一次
法師・義工系統（代為報名）書籤自動填
下載：書籤檔_2000002_林阿土.csv 在義工系統按一下書籤，選這個檔案
新增出坡日期
2026/11/14✓
08:30✓
16:30✓
需要✓
需要✓
不需要✓
停在這裡，法師看過再自己按「確認送出」

畫面中的姓名、編號、車號都是示範用的假資料。書籤自動填表目前還在測試中。